В Украине отменили печати на документах

Печати на документах перестают быть обязательными для предпринимателей.

Сегодня, 19 июля, в Украине вступил в силу закон “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями”.

Таким образом, для бизнеса отменяется обязательное использование печатей на документах.

В частности, в Хозяйственном кодексе прописывается, что печать не может быть обязательным реквизитом документа, который подается от имени субъекта хозяйствования органу государственной власти.

Государственным органам запрещается требовать наличие печати на документах.

Закон об отмене печатей в Украине исключил из ряда нормативных актов упоминания об обязательном использовании печати. Теперь документы считаются достоверными при условии подписи уполномоченного на это лица.

Кроме того, вводится административная ответственность за вымогательство проставления печати на документе.

Такое действие предусматривает штраф от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (850-1700 гривен).

Что меняется

Субъект хозяйствования впредь имеет право использовать в своей деятельности печать, но ее использование не является обязательным. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий. “Потеря юридической силы не означает запрет на использование печатей. Предприниматели по-прежнему смогут использовать печати, однако с юридической точки зрения, печать будет выполнять исключительно декоративную функцию”, — поясняет Денис Малюська, заместитель главы Офиса эффективного регулирования BRDO. Ни один госорган или орган местного самоуправления не может требовать наличия печати предприятия (или предпринимателя) на документе, который подается такому органу. Это касается даже тех случаев, когда наличие оттиска печати обусловлена подзаконным актом (например, постановлением КМУ). Копия документа, которую предприятие подает в госорган или орган местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на ней стоит подпись уполномоченного лица или личная подпись физлица-предпринимателя. Чиновники не вправе требовать нотариального заверения копии документа (если такое требование не установлено законом). Но законодательные изменения не коснулись статуса печатей лиц, которые не считаются субъектами хозяйствования (например, органы государственной власти и местного самоуправления, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.). “Поэтому эти лица продолжают использовать печати без каких-либо изменений”, — подчеркивает Малюська.

Какие санкции за требование печати

Должностные лица впредь не могут требовать от предпринимателей наличия печати на документах. Иначе чиновников можно будет привлечь к административной ответственности. А штраф согласно закону составляет от 50 до 100 необлагаемых налогом минимумов, т. е. от 850 грн до 1 700 грн. “Если у предпринимателя в каком-либо госучреждении не примут документ без оттиска печати, он вправе обратиться в суд для привлечения субъекта властных полномочий к ответственности. Следует отметить, что штраф выплачивается в пользу государства. И если неправомерным отказом вам нанесли убытки, то следует инициировать отдельный спор об их взыскании с чиновника”, — поясняет Рудник.

Возникнут ли проблемы из-за отсутствия печати

Во многих странах печать уже давно не используется, пояснил для Delo.UA младший юрист компании Investment Service Ukraine Максим Пирогов. “При заключении внешнеэкономических контрактов иностранные контрагенты часто удивляются наличию на договоре печати. В Украине же договор или доверенность, которые не заверены печатью, никто не будет воспринимать всерьез”, — говорит Пирогов. По его словам, убедить компанию-контрагента, что наличие печати необязательно, можно будет без особых проблем. Но вот доказать это госоргану сложно. “Можно обжаловать решение об отказе принять документы в суде. Но это трата времени и дополнительных средств. Для предприятий намного легче купить печать и работать с ней, чем постоянно доказывать что-то госслужащим”, — говорит юрист. Он уверяет, что для госорганов необходимо разработать новый способ заверения документов. Чтобы защититься от мошенничества или рейдерства без печатей, эксперт BRDO Денис Малюська советует при заключении важных договоров требовать подписания договора контрагентом в вашем присутствии, подписи на таких договорах стоит заверять нотариально. Кроме того, эксперт рекомендует внимательно изучать данные Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Стоит отметить, что в марте 2017 года Верховная Рада Украины отменила требования об обязательном использовании печатей на документах.

14 апреля Президент Украины подписал закон, предусматривающий отмену требования об обязательном использовании печатей на документах.

Авторы законопроекта объяснили в пояснительной записке к документу, что три года назад был внедрен переход от обязательного к добровольному использованию печатей в бизнесе, что вызвало много путаницы. Не во всех законодательных актах заменили норму об обязательности использования печати, а иногда прописывали обязательное использование печати, если она есть, а не в случае принятия соответствующего решения предприятием.

Таким образом, предпринимателям сложно было понять, когда печать нужна, а когда — нет, и это не мешало чиновникам требовать документы именно с оттиском печати.

Ранее Национальный банк Украины заявлял, что прорабатывает проект изменений к инструкции №492 “О порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах”. Регулятор намерен внести изменения, касающиеся требования использования печати клиентами банков. Речь идет о необходимости отмены предоставления копии печати банком, в котором клиенты-предприниматели намерены открыть счет для дальнейшего обслуживания.